Cómo crear ítems en el inventario

El inventario de Recorvet te permite controlar los productos y servicios que ofreces en tu Veterinaria. Aquí aprenderás cómo crear un nuevo ítem de cualquiera de estos dos tipos, para luego poderlos relacionar en tus recibos de venta o compra del módulo de transacciones. 

Para cualquiera de estos dos tipos de ítems, considera registrar las siguientes variables: 

• Tipo de ítem: Lo que vas a crear, Producto o Servicio.
• Nombre: El nombre con el que identificarás el producto de inventario
• Referencia: El código único que identifica dicho ítem. Puedes usar letras y números.
• Categoría: El nombre que agrupará a este tipo de ítems. Ejemplo: Servicios Especializados, Productos de Aseo, Productos de Belleza, Collares, etc.
• Eventos de Servicio: Los eventos en Recorvet donde planeas usar el ítem que está siendo creado. Ejemplo: Vacuna, Desparasitación, Cirugía, Guardería, etc. Déjalo en blanco si quieres que salga en todos.
• Descripción: Información más detallada de este ítem.
• Precio de Venta: El precio de venta del ítem.

Nota: Con la activación de tu cuenta, Recorvet te provee algunos ítems de tipo servicio para ahorrarte tiempo en la creación de los mismos. Sin embargo, estos vienen con precio de venta en cero $0. Si eres plan Pinscher, no podrás hacer uso del módulo de inventario.

Antes de continuar, cerciórate de tener actualizada la información de tu Veterinaria, especialmente la información de tu Sede. Si aún no lo has hecho, en este artículo te lo explicamos.

Accediendo al formulario de creación de ítems:

1. Para ingresar al formulario de creación de ítems de inventario, sigue esta ruta: menú > inventarios > ítems

2. En la sección de inventario, ubica el botón “Nuevo” en la parte señalada a continuación:

Pasos para crear un ítem tipo Producto:

1. En el formulario de creación de ítems, selecciona la opción “Producto”:

2. Recorvet te permite crear dos tipos de productos, estos son:

1. Enteros: Cuando la forma como lo controlas y vendes, es por unidades completas. Ejemplo: un frasco, un paquete, etc.
2. Dosificables: Cuando la forma como lo controlas y vendes, es por dosis. Ejemplo: gramos, kilos, litros, etc, pero la manera como lo adquieres es en unidades enteras.

2.1 Si estás creando un producto Entero, deberás registrar:

• Cantidad Inicial: El saldo actual en inventario de este producto.
• Unidad de Medida: La unidad en la que suministras este producto. Ejemplo: Unidad, Pieza, Galón, Par, Libra, etc.
• Precio de Costo: El precio de costo de la unidad de medida.

2.2 Si estás creando un producto Dosificado, deberás registrar:

• Forma del Producto: Cómo adquieres el producto físicamente. Por ejemplo, Frasco, Loción, Paquete, etc.
• Cantidad Inicial: El saldo actual en inventario de este producto en dicha forma.
• Concentración de cada Forma: Las unidades que contiene dicha forma. Si por ejemplo es un frasco de 120 ml, aquí sería 120.
• Unidad de Medida: La unidad en la que suministras este producto. Si por ejemplo es un frasco de 120 ml, aquí serían Mililitro (ml).
• Precio de Costo: El precio del producto, tal como lo adquieres.

Nota: En este caso, el sistema calcula el costo por unidad de medida y la cantidad en inventario. Para el ejemplo del frasco de 120 ml, el sistema mostrará aquí la cantidad total de mililitros en inventario, según la cantidad de frascos ingresados.

3. Una vez diligenciados todos los campos del formulario, deberás hacer clic en el botón “Guardar” para crear el ítem en inventario:

4. Una vez registrado en el sistema, el producto lucirá así:

Pasos para crear un ítem tipo Servicio:

1. En el formulario de creación de ítems, selecciona la opción “Servicio”, diligencia todos los campos del formulario y haz clic en guardar:

2. Una vez registrado en el sistema, el servicio lucirá así:

Nota: puedes añadir todos los ítems de servicio y producto que desees.

Añade una imagen y/o modifica un ítem:

Recorvet te permite añadir una imagen a todos los ítems de servicio y/o producto. Para esto, debes ubicar el botón que aparece en al parte superior derecha de la imagen, y hacer clic allí:

Para modificar cualquier ítem, solo debes fijarte en las variables que aparecen resaltadas de color azul. Solo estas permite el sistema editar. Si necesitas editar una que no esta resaltada, deberás crear de nuevo el producto. 

Nota: Ten presente que el número de Referencia debe ser único, es decir, este identificador no puede repetirse en ningún ítem del inventario. 

En cuanto al saldo de unidades en el inventario de productos, es importante tener en cuenta que para adicionar nuevas unidades debes hacerlo registrando una compra, si no sabes como hacerlo, haz clic aquí.

Y para disminuir el saldo del inventario, debes registrar una venta, si no sabes como hacerlo, haz clic aquí.

También podrás modificar manualmente el saldo de inventario de un ítem tipo producto, ingresando al detalle del ítem, ubicando la casilla de Saldo Actual y haciendo clic en las unidades registradas: